Koszty bezpośrednie i COGS: Co je różni?

W świecie biznesu, zrozumienie finansów przedsiębiorstwa jest kluczowym elementem sukcesu. Jednakże, często pojęcia takie jak „koszty bezpośrednie” i „koszty COGS” mogą być niejasne dla wielu osób, nawet dla tych zaznajomionych z podstawami finansów. Zrozumienie kosztów bezpośrednich i kosztów COGS jest istotne dla prawidłowego policzenia marży brutto czy też kosztów jednostkowych produktów, świadczonych usług czy też sprzedanych towarów.

W tym artykule wyjaśnię, czym są te koszty, jakie mają znaczenie w kontekście finansów przedsiębiorstwa, oraz jakie są między nimi różnice. Koszty bezpośrednie i COGS (Cost of Goods Sold, czyli koszt sprzedanych towarów, koszt własny produktu) są blisko powiązane, ale nie są dokładnie tym samym. Oba pojęcia odnoszą się do kosztów związanych z produkcją towarów lub świadczeniem usług, jednak istnieją między nimi pewne różnice.

Definicja – Koszty bezpośrednie

Koszty bezpośrednie to wydatki, które można bezpośrednio przypisać do produkcji konkretnego produktu lub świadczenia określonej usługi. Są to koszty, które bezpośrednio wzrastają wraz ze wzrostem ilości produkcji lub zakresu świadczonych usług oraz są one łatwe do identyfikacji i kwantyfikacji.

Przykłady kosztów bezpośrednich obejmują:

• Materiały bezpośrednie: surowce używane do produkcji towarów.
• Praca bezpośrednia: wynagrodzenia pracowników bezpośrednio zaangażowanych w produkcję.
• Koszty operacyjne: koszty związane bezpośrednio z operacjami produkcyjnymi, takie jak energia zużywana przez maszyny produkcyjne.

Koszty bezpośrednie są istotne, ponieważ pomagają firmom zrozumieć, ile kosztuje wyprodukowanie jednego jednostkowego produktu – ale czasami może to nie być całkowity koszt produkcji  – o tym więcej poniżej. Ponadto koszty tez pozwalają na dokładne wycenianie produktów i usług oraz analizowanie efektywności produkcji.

Definicja – Koszty COGS (Cost of Goods Sold),

Koszty sprzedanych towarów (COGS, z ang. Cost of Goods Sold) to całkowite koszty związane z produkcją towarów, które zostały sprzedane w danym okresie. COGS obejmują zarówno koszty bezpośrednie, jak i inne wydatki związane z produkcją. W skład COGS wchodzą:

• Koszty materiałów bezpośrednich: surowce używane do produkcji.
• Koszty pracy bezpośredniej: wynagrodzenia pracowników produkcyjnych.
• Koszty produkcji: wydatki związane z prowadzeniem zakładu produkcyjnego, takie jak utrzymanie maszyn, wynajem powierzchni produkcyjnej, i inne koszty operacyjne.

Koszty COGS odzwierciedla całkowity koszt wyprodukowania towarów, które zostały sprzedane, a jego obliczenie jest kluczowe dla określenia marży brutto produktu czy też świadczonej usługi. Jest to jeden z najważniejszych wskaźników, ponieważ pozwala na ocenę, ile firma zarabia na poszczególnych produktach i ile jej zostanie na pokrycie pozostałych kosztów z działalności operacyjnej.

Porównanie koszty bezpośrednie a koszty COGS

Podstawowa różnica między kosztami bezpośrednimi a COGS polega na zakresie kosztów, które każde z nich obejmuje. Koszty bezpośrednie są bardziej ograniczone i skupiają się wyłącznie na tych wydatkach, które można bezpośrednio przypisać do produkcji dobra lub świadczenia usługi. COGS jest szerszym pojęciem, które oprócz kosztów bezpośrednich może również zawierać różne koszty pośrednie związane z procesem produkcyjnym produktów sprzedanych.

Przykład różnic w praktyce

Rozważmy przykład firmy produkującej meble. Załóżmy, że firma produkuje stół. Koszty bezpośrednie związane z produkcją jednego stołu mogą obejmować:

• Koszt drewna: 100 zł
• Koszt pracy pracownika montującego stół: 50 zł
• Koszt kleju, śrub i innych materiałów użytych do produkcji: 10 zł

Sumaryczne koszty bezpośrednie produkcji jednego stołu wynoszą 160 zł.

Firma wyprodukowała 100 stołów, gdzie ich koszty bezpośrednie to 16000 zł. Natomiast do produkcji poza zużytymi materiałami i kosztami pracy pracowników są niezbędne maszyny, narzędzia czy też miejsce. Wtedy koszty COGS będą obejmować koszty bezpośrednie oraz dodatkowe koszty produkcji, takie jak:

• Amortyzacja maszyn używanych do produkcji stołów: 2000 zł
• Wynajem powierzchni produkcyjnej: 1000 zł
• Koszty utrzymania maszyn: 500 zł

Koszty COGS będą obejmować koszty bezpośrednie 100 stołów (160 zł x 100 = 16000 zł) oraz koszty pośrednie (2000 zł + 1000 zł + 500 zł = 3500 zł), co daje łączną sumę COGS w wysokości 19500 zł, czyli całkowity koszt produkcji jednego stołu wynosi 195 zł.

Dlaczego zrozumienie tych różnic jest ważne?

Znajomość i rozróżnianie kosztów bezpośrednich i kosztów COGS jest kluczowe dla zarządzania finansami przedsiębiorstwa z kilku powodów:

1. Dokładność wyceny produktów: Znajomość kosztów bezpośrednich pozwala na dokładne kalkulowanie cen produktów i usług, co jest kluczowe dla ustalania konkurencyjnych i rentownych cen sprzedaży.
2. Analiza rentowności: Koszty COGS są niezbędne do obliczenia marży brutto, który jest jednym z najważniejszych wskaźników rentowności firmy. Pozwala to na ocenę, ile procent przychodów zostaje na pokrycie pozostałych kosztów oraz na zysk brutto.
3. Optymalizacja kosztów: Zrozumienie, jakie koszty wchodzą w skład kosztów bezpośrednich i COGS, pozwala na identyfikowanie obszarów, w których można dokonać optymalizacji kosztów. Na przykład, firma może szukać tańszych dostawców surowców lub usprawniać procesy produkcyjne, aby obniżyć koszty bezpośrednie.
4. Planowanie i budżetowanie: Znajomość struktury kosztów pomaga w dokładnym planowaniu i budżetowaniu. Umożliwia to tworzenie realistycznych prognoz finansowych i lepsze zarządzanie zasobami.

Podsumowanie

W świetle powyższych rozważań, zrozumienie różnic między kosztami bezpośrednimi a kosztami COGS staje się kluczowym elementem dla każdego przedsiębiorstwa. Oba rodzaje kosztów mają swoje własne znaczenie i zastosowania w analizie sprzedaży i wycenie produktów czy też świadczonych usług, a nawet optymalizacji kosztów, dlatego też ważne jest, aby zarówno właściciele firmy, menedżerowie, jak i inwestorzy mieli klarowną wiedzę na ten temat. Dzięki temu będą w stanie podejmować bardziej świadome i trafne decyzje biznesowe, prowadzące do osiągnięcia sukcesu i wzrostu przedsiębiorstwa.